בעלי עסקים זה בשבילכם – מדפסות, לקנות או לשכור?

לקוחות רבים פונים אלינו עם השאלה הזו "מה עדיף לעסק שלי – לקנות מדפסת או לשכור?"

בואו נתחיל מההתחלה ונגדיר את המונחים

אז קניית מדפסת אנו יודעים מה היא, אבל השכרת מדפסת מה היא? לרוב הככרת מדפסות מתבעצת בשיטה שנקראת "פעימות מונה".

מה היא שיטת "פעימות המונה" ?

בשיטה זו שוכרים מדפסות משולבות ועלויות ההשכרה מסתכמות אך ורק בכמות השימוש, קרי בכמות הדפים שהודפסו.

עכשיו אחרי שאנחנו מבינים את ההבדל בין השכרה וקנייה, נעבור להגדרת העסק או המשרד שלכם.

את סוג העסק שלכם ונפריד בין שני סוגי עסקים:

1. עסק קטן ובו עד 5 מכשירים.

2. עסק גדול שיש לו מעל 5 מכשירים ולקוחות מוסדיים.

מה עדיף לעסק קטן?

עדיף לקנות את המדפסות.

מה עדיף לעסק גדול?

להשכיר בשיטת פעימות המונה

אז למה עדיף לעסקים גדולים ומוסדיים לשכור בשיטה זו?

קודם כל כי המימון של הציוד וכח האדם הוא על הספק.

בנוסף, האחריות על חומרים, חלפים והצבת המכשירים היא על הספק גם כן.

ובעצם למה לא לרכוש?

במידה וגוף גדול שוקל לרכוש מדפסות עליו לקחת בחשבון מספר גורמים;

1. התאמת המוצר הנכון לכל עובד ו/או מחלקה שלא ע"י איש מקצוע בדרך כלל נכשלת ומקבלים מוצר שלא מספק את הצרכים הנכונים.

2. יהיה על הגוף למנות אדם שיהיה אחראי על התחום ושעליו ללמוד את תחום ההדפסה על בוריו.

3. אותו עובד יצטרך לרכוש טונרים לכלל החברה – במידה וירכוש טונר מקורי העלויות לחברה תהיינה גבוהות מאד. ובמידה וירכוש טונר חלופי, לעולם לא ידע לכמה פעימות מונה יספיק ובכלל מה איכות ורמת הטונר עצמו.

4. על הארגון יהיה לרכוש מדפסות מעבר למכסה שזקוקים לה בפועל, כדי שתמיד יהיה גיבוי במקרה של תקלה ושליחת המדפסת למעבדה.

לכן בשקלול הכלכלי של הנושאים מעלה עדיף לעסק גדול ומוסדי לשכור בשיטת "פעימות המונה" ולא לרכוש.

אז למה לא לתת לאנשי המקצוע לטפל בכל הנושא, ולהשאיר את הארגון לעבוד בראש שקט?

מעוניינים להתייעץ עם המומחים שלנו ולקבל הצעת מחיר?

מוזמנים לפנות אלינו במייל : [email protected]  או בווצאפ  ונשמח לעמוד לשירותכם.